De vertrouwenspersoon is een eerstelijnsfunctie in de onderneming in de informele interne procedure in geval van psychosociale risicos op het werk (stress, pesten, geweld, ongewenst seksueel gedrag). Hij/zij is een personeelslid van de onderneming. Deze persoon moet worden aangesteld via een specifieke procedure en moet binnen de twee jaar na de aanstelling de nodige opleidingen gekregen hebben. Deze opleidingen verlopen via uw externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. De opleiding wordt ingedeeld in 4 modules verspreid over 5 dagen. De kosten verbonden aan de opleiding alsook de verplaatsingskosten zijn ten laste van de werkgever. De tijd die wordt besteed aan deze opleiding wordt bezoldigd als arbeidstijd.
Wanneer de werkgever beslist een of meerdere vertrouwenspersonen aan te wijzen, moet hij hiervoor het voorafgaand akkoord van het geheel van de werknemersvertegenwoordigers in het Comité bekomen. Wanneer er in de onderneming geen Comité is, voeren de vakbondsafgevaardigden deze opdracht uit. Bij gebrek aan een vakbondsafvaardiging nemen de werknemers zelf rechtstreeks deel aan de behandeling van dit vraagstuk. De gegevens van de vertrouwenspersoon moeten ook opgenomen worden in het arbeidsreglement.
De vertrouwenspersoon is bevoegd voor alle psychosociale risicos op het werk, maar zijn opdracht beperkt zich tot de informele procedure. Hij/zij oefent de functie in volledige onafhankelijkheid uit. Bij het behandelen van een geval handelt hij dus alleen, zonder dat hij van wie dan ook bevelen dient te ontvangen.
De vertrouwenspersoon is gebonden door het beroepsgeheim. Bijgevolg mag hij/zij aan derden in principe geen enkele informatie over individuen meedelen die hem ter kennis werd gebracht bij de uitoefening van zijn functie.
Aangezien de wetgeving vrij laat is gepubliceerd, vermoeden we wel dat er niet onmiddellijk op gecontroleerd zal worden, maar bekijkt u dit best om zo snel mogelijk in orde te brengen.
Wanneer de werkgever beslist een of meerdere vertrouwenspersonen aan te wijzen, moet hij hiervoor het voorafgaand akkoord van het geheel van de werknemersvertegenwoordigers in het Comité bekomen. Wanneer er in de onderneming geen Comité is, voeren de vakbondsafgevaardigden deze opdracht uit. Bij gebrek aan een vakbondsafvaardiging nemen de werknemers zelf rechtstreeks deel aan de behandeling van dit vraagstuk. De gegevens van de vertrouwenspersoon moeten ook opgenomen worden in het arbeidsreglement.
De vertrouwenspersoon is bevoegd voor alle psychosociale risicos op het werk, maar zijn opdracht beperkt zich tot de informele procedure. Hij/zij oefent de functie in volledige onafhankelijkheid uit. Bij het behandelen van een geval handelt hij dus alleen, zonder dat hij van wie dan ook bevelen dient te ontvangen.
De vertrouwenspersoon is gebonden door het beroepsgeheim. Bijgevolg mag hij/zij aan derden in principe geen enkele informatie over individuen meedelen die hem ter kennis werd gebracht bij de uitoefening van zijn functie.
Aangezien de wetgeving vrij laat is gepubliceerd, vermoeden we wel dat er niet onmiddellijk op gecontroleerd zal worden, maar bekijkt u dit best om zo snel mogelijk in orde te brengen.
Nieuws
Recht op deconnectie: wat moeten werkgevers doen?
Lees meer
Provisie voor het vakantiegeld van werknemers in 2025
Lees meer
Het inspirerende traject van Morgan bij Kiabi: van werknemer tot franchisenemer
Lees meer
Geen vergunning voor Jumbo in Roeselare, wel in Dilsen
Lees meer
Nieuwe Belchicken opent op Koning Astridplein in Antwerpen
Lees meer
Heropening Carrefour Market Zulte: “Duurzame make-over van vloer over koelsysteem tot verwarming”
Lees meer
