Hoe wilt u uw bedrijfsgebouw inrichten? Welke materialen gebruikt u? Welke veiligheidsvoorschriften en normeringen moet u in acht nemen? Op basis waarvan kiest u uw leveranciers? Het zijn slechts enkele van de vragen die u als bouwheer voorgeschoteld krijgt bij een nieuw bouwproject. Het is niet altijd eenvoudig navigeren tussen de eindeloze mogelijkheden. Staat u voldoende stil bij de risicos die verbonden zijn aan de keuzes die u maakt? Weet u ook wat het u kan kosten als u een verkeerde keuze maakt? Om keuzestress het hoofd te bieden, zetten wij alvast deze tips voor u op een rij.
1) Denk goed na over de bouwmaterialen die u gebruikt
Tijdens de conceptfase beslist u over het type en de kwaliteit van de bouwmaterialen voor uw bedrijfsgebouw, zoals onder meer de isolatie. Verkeerde materialen kunnen leiden tot een verhoogd brandgevaar tijdens de latere operationele fase. “Dit potentiële risico kan de veiligheid van uw medewerkers en de continuïteit van uw bedrijf in het gedrang brengen” vertelt Christophe Dhaeyere, verzekeringsexpert bouw bij Vanbreda Risk & Benefits. “Verzekeraars zullen bovendien een weigerachtige houding aannemen om uw latere brandpolis aan interessante voorwaarden aan te bieden, wat de onderhandeling van een goede verzekeringspremie voor deze brandpolis bemoeilijkt.”In een harde verzekeringsmarkt ligt de focus nog sterker op een doorgedreven preventie en dit al van bij de bouwfase. Bijvoorbeeld door de juiste keuze van isolatiematerialen. Het loont dan ook om uw keuzes af te stemmen op de langetermijnvisie van uw bedrijf.
2) Richt uw bedrijfsruimtes logisch in
“Tijdens een bedrijfsbezoek komen we soms in een productiehal, warehouse of bedrijfsruimte die niet logisch is ontworpen voor de bedrijfsactiviteit die er plaatsvindt”, zegt Christophe Dhaeyere. “Het gaat vaak om een ruimte die werd bij- of omgebouwd, maar waarbij onvoldoende rekening werd gehouden met de specificaties en de risicos van de nieuwe activiteit. Daarnaast is een juiste compartimentering ook een belangrijke factor in de brandveiligheid van uw gebouw. De belangrijkste aandachtspunten hierbij zijn of de juiste zones gecompartimenteerd zijn, of de maximale oppervlaktes van een compartiment gerespecteerd worden en of de manier waarop de compartimentering wordt uitgevoerd conform de geldende normeringen is.”3) Beoordeel de offertes van uw leveranciers vanuit een neutrale blik
Bij een bouwproject doet uw bedrijf beroep op verschillende partijen om aan alle brandvereisten te voldoen. Denk bijvoorbeeld aan de installateurs van sprinklerinstallaties of rookdetectie, de brandvoorschriften van de brandweer, studiebureaus enzovoort. “De selectie en afhankelijkheid van bepaalde leveranciers kan complex zijn”, volgens Christophe Dhaeyere. “Laat u bij het vergelijken van offertes niet enkel overtuigen door het meest interessante prijskaartje voor een product of dienst. Ligt de prijs aanzienlijk lager dan bij de concurrentie? Dan bestaat de kans dat u door deze keuze binnen afzienbare tijd met hogere kosten zal geconfronteerd worden. We raden u aan om elke leverancier aan enkele criteria te toetsen. Bijvoorbeeld: past de visie van de leverancier over duurzaamheid en veiligheid bij uw bedrijfsactiviteit? Is zijn offerte marktconform? Is het voorgestelde product wel degelijk het specifieke type dat u nodig heeft? Is zijn aanpak afgestemd op die van de andere reeds geselecteerde dienstverleners? Een grondige screening van de leveranciers vormt de basis van een succesvol project.”4) Heb voldoende oog voor de normeringen zoals Bijlage 6
Er bestaan op bouwtechnisch vlak vele richtlijnen en voorwaarden inzake normering. Zo is er onder meer de – in bouwkringen gekende – Bijlage 6. Bent u niet vertrouwd met de moeilijkheden of de risicos waartoe deze normeringen kunnen leiden? Wend u in dat geval tot een specialist om u hier doorheen te loodsen.5) Informeer u over de vereisten rond zonnepanelen
Het valt Christophe Dhaeyere ten slotte op dat bedrijven vandaag veel interesse tonen in zonnepanelen. “Veel bedrijven overwegen om zonnepanelen op hun dak te plaatsen, maar vragen zich af waar ze rekening mee moeten houden om goed verzekerd te blijven. PV-installaties vormen voor veel verzekeraars een heikel punt. Ze zullen in de meeste gevallen alleen verzekerd kunnen worden als voldaan wordt aan een aantal minimumvereisten bij de installatie en het latere onderhoud. Belangrijke aandachtspunten zijn onder meer het type dakisolatie, de draagkracht van het gebouw, het doorbreken van brandscheidingen, de plaats en het soort omvormers en bekabeling, het onderhoud en de thermografie.”Nieuwbouw of renovatie van uw bedrijfspand? Vanbreda Risk & Benefits denkt met u mee
Wij staan u graag bij om tot de juiste beslissingen te komen voor uw bedrijfsactiviteit. Onze verzekeringskennis en kennis van de bouwsector laten ons toe u optimaal te begeleiden.Zo kunnen we u helpen bij de objectieve beoordeling van de offertes van de verschillende leveranciers en eventueel alternatieven voorstellen. U kunt ons ook inschakelen om de verschillende normen te interpreteren en ervoor te zorgen dat uw bedrijf er voordeel uithaalt. Daarnaast kunt u bij ons uiteraard ook terecht voor de gepaste verzekeringsoplossing: van de conceptfase tot na het voltooien van de werken. Vraag naar onze brochure over bouwen en verbouwen.
Heeft uw bedrijf bovendien al een Business Continuity Plan ontwikkeld? Denk er zeker aan dit plan te updaten met de nieuwe risicos die uw bouwproject met zich meebrengt.
Nieuws
De gemoedsrust van een cyberverzekering
Lees meer
Functionele diversiteit: een kans of een hindernis voor ontwikkelaars?
Lees meer
