Afin de vous soulager de ce fardeau, Partner in Benefits a développé une plateforme unique appelée MyBen (version de base) et MyBen+ (version étendue). Grâce à notre partenariat avec Partner in Benefits, nos entreprises clientes peuvent désormais utiliser ce service supplémentaire payant.
Un dossier personnel précis, essentiel pour les assurances Employee Benefits
Votre entreprise fait appel à un secrétariat social pour ladministration de vos salaires ? Vous êtes alors généralement responsable de la gestion du dossier de votre personnel. En pratique, la mise à jour du dossier de votre personnel nest souvent pas une tâche aisée. Toutes les modifications ne parviennent pas immédiatement à votre département RH pour une mise à jour manuelle sur la plateforme RH. La fille dun travailleur va habiter seule, ce qui signifie quelle ne dépend plus de ses parents ? Votre travailleur ne pense probablement pas immédiatement à en informer son employeur, bien que cela ait un impact sur lassurance dont il bénéficie via son employeur.Malheureusement, ces données obsolètes peuvent rapidement contaminer le fichier de votre personnel et créer un fichier daffiliés incorrect auprès de lassureur. Si votre entreprise propose plusieurs assurances dans le domaine des Employee Benefits, leur gestion peut entraîner un surcroît de travail administratif et de communication, surtout lorsque plusieurs assureurs sont concernés.
Comment fonctionne la plateforme Partner in Benefits et quels en sont les avantages ?
Afin de vous soulager de la gestion de vos assurances Employee Benefits, Partner in Benefits a développé une plateforme numérique unique qui facilite et accélère les flux de communication entre lemployeur, les travailleurs et les assureurs. Via les plateformes MyBen et MyBen+, Partner in Benefits a mis en place différents flux de communication afin que toutes les parties soient informées automatiquement et en temps utile. Le schéma ci-dessous illustre les flux de communication et explique le fonctionnement et les avantages de la plateforme :
- Partner in Benefits, via MyBen et MyBen+, assure le traitement administratif correct et automatique des changements mensuels dans le dossier de votre personnel. De cette manière, chaque assureur est informé en temps utile. Partner in Benefits examine les modifications apportées au dossier personnel avant de le transmettre à lassureur. Via MyBen+, lemployeur et les travailleurs peuvent consulter les données téléchargées sur la plateforme. Lassureur traite à son tour les modifications notifiées et télécharge un fichier mis à jour sur la plateforme Partner in Benefits.
- La plateforme garantit ensuite un suivi et une vérification corrects des affiliés figurant dans les fichiers de lassureur. Partner in Benefits vérifie les données de lassureur par rapport aux données du dossier du personnel initial. Vous avez opté pour MyBen+ ? Vos collaborateurs peuvent à tout moment prendre rendez-vous en ligne avec Partner in Benefits pour obtenir des renseignements complémentaires ou poser des questions spécifiques. Par exemple, sur le type de chambre en cas dhospitalisation. Ils peuvent également utiliser le formulaire de contact de la plateforme pour échanger directement avec Partner in Benefits des informations sur leurs assurances Employee Benefits.
- Avec MyBen+, vos travailleurs ont eux-mêmes accès à la plateforme via single sign-on pour consulter leur package individuel dEmployee Benefits. Lors de leur affiliation, les travailleurs reçoivent une adresse électronique dédiée de la part de Partner in Benefits afin dalléger la charge de leur propre service RH. En outre, via la plateforme, Partner in Benefits assure un suivi et un accompagnement à lentrée et à la sortie de lentreprise (loi Verwilghen).
- Avec MyBen+, toutes les assurances Employee Benefits que vous avez souscrites pour vos collaborateurs sont centralisées sur une plateforme que vous, employeur, pouvez consulter en ligne 24h/24 et 7j/7.
Nouvelles fonctionnalités de la plateforme
Parce que Partner in Benefits et Vanbreda attachent une grande importance à lexpérience client, les possibilités et le fonctionnement de la plateforme sont constamment améliorés. Par exemple, la plateforme est récemment devenue multilingue.En tant quemployeur, vous souhaitez attirer lattention de vos travailleurs sur un avantage particulier ? Par exemple, un plan de pension complémentaire pour vos travailleurs ou une assurance frais ambulatoires pour les membres de leur famille ? Vous pouvez aussi le faire facilement via la plateforme. Dans ce cas, chaque travailleur reçoit une notification de Partner in Benefits, se connecte à la plateforme, complète les informations nécessaires et est immédiatement affilié. Ni campagne interne ni travail administratif supplémentaire ne sont nécessaires. Partner in Benefits sen charge pour vous via la plateforme.
