Congés légaux 2026 : jusqu’à quand doivent-ils être pris ?
En Belgique, les travailleurs doivent en principe prendre leurs jours de congé légaux avant le 31 décembre 2026. En tant qu’employeur, vous avez donc tout intérêt à vérifier à temps le nombre de jours de congé dont vos travailleurs disposent encore.
En règle générale, les jours de congé légaux ne peuvent pas être simplement reportés à l’année civile suivante. Il existe toutefois des exceptions, notamment pour les travailleurs qui n’ont pas pu prendre (l’intégralité de) leurs congés légaux en raison de certaines suspensions de leur contrat de travail. C’est notamment le cas en cas d’incapacité de travail pour cause de maladie ou d’accident, ainsi que de congé de maternité.
Par ailleurs, selon le règlement de travail, les conventions sectorielles ou les accords d’entreprise, certains autres types de congés peuvent parfois être reportés à l’année civile suivante, notamment :
- Les jours de RTT (réduction du temps de travail) ;
- Les jours de congé extralégaux ;
- Les congés d’ancienneté ;
- Les jours de congé sectoriels.
Notre conseil : vérifiez à temps les soldes de congés disponibles et discutez avec vos travailleurs des périodes durant lesquelles ils peuvent prendre leurs jours restants. Vous éviterez ainsi les arrangements de dernière minute et assurerez une planification du personnel plus fluide.
Vérifiez également les jours fériés restants de 2026
Outre les congés légaux, il est important de vérifier si tous les jours fériés et les éventuels jours de remplacement pour 2026 ont été correctement planifiés.
Lorsqu’un jour férié légal coïncide avec un jour habituel d’inactivité au sein de votre entreprise, il doit, conformément aux règles applicables, être remplacé par un autre jour de repos rémunéré.
Vérifiez donc s’il reste des jours fériés de remplacement à planifier avant la fin de l’année.
Conseil : en tant que client de Vandelanotte, vous pouvez consulter les compteurs actualisés des congés et des jours fériés via myVandelanotte. Vous disposez ainsi d’une vue d’ensemble des jours restants et pouvez prendre les mesures nécessaires à temps.
Jours fériés 2027 : quels jours de remplacement devez-vous prévoir ?
Pour 2027 également, une planification anticipée est essentielle. En Belgique, il existe dix jours fériés légaux. Certains d’entre eux tombent un samedi ou un dimanche en 2027. Dans les entreprises où le samedi et le dimanche sont des jours habituels d’inactivité, ces jours fériés doivent être remplacés par un autre jour de repos rémunéré.
Concrètement, il s’agit des jours fériés suivants :
- Fête du Travail – Samedi 1er mai 2027
- Assomption – Dimanche 15 août 2027
- Noël – Samedi 25 décembre 2027
Comment fixer les jours fériés de remplacement ?
En tant qu’employeur, vous pouvez choisir de fixer collectivement les jours fériés de remplacement. Vous pouvez ainsi, par exemple, créer un pont ou prévoir un jour de congé supplémentaire à une date qui correspond bien à l’organisation de votre entreprise.
Vous ne fixez pas de jours de remplacement collectifs ? Les règles légales de remplacement s’appliquent alors. En principe, le jour férié est remplacé par le premier jour habituel d’activité qui suit, sauf si une autre disposition individuelle est applicable.
Date limite : le 15 décembre 2026
Vous souhaitez fixer collectivement les jours fériés de remplacement pour 2027 ? Veillez à ce que la décision soit prise et que les communications requises soient effectuées au plus tard le 15 décembre 2026.
Votre Payroll Advisor peut vous accompagner dans la fixation correcte de ces jours et l’accomplissement des formalités correspondantes.
Vacances collectives 2027 : commencez à planifier à temps
Vous envisagez de fermer collectivement votre entreprise pendant une ou plusieurs périodes en 2027 ? L’automne 2026 est le moment idéal pour conclure les accords nécessaires.
Dans le cadre de vacances collectives, tous les travailleurs concernés prennent leurs congés pendant une période définie à l’avance. Il peut s’agir, par exemple, d’une fermeture annuelle durant les mois d’été ou entre Noël et le Nouvel An.
La fixation des vacances collectives doit respecter les procédures de concertation applicables, en tenant compte des éventuelles conventions sectorielles.
Checklist pour les employeurs : que reste-t-il à régler en 2026 ?
- Vérifiez les soldes de congés de 2026. Identifiez les travailleurs qui doivent encore prendre des jours de congé légaux.
- Examinez les éventuelles exceptions. Vérifiez si certains travailleurs peuvent bénéficier du report légal de leurs jours de congé.
- Contrôlez les autres régimes de congé. Vérifiez les règles applicables aux jours de RTT, aux congés extralégaux et aux jours de congé sectoriels.
- Planifiez les jours fériés restants. Vérifiez si tous les jours fériés et jours de remplacement de 2026 ont été correctement attribués.
- Fixez les jours fériés de remplacement pour 2027. Tenez compte de la date limite du 15 décembre 2026.
- Préparez les éventuelles vacances collectives pour 2027. Concluez les accords nécessaires à temps et accomplissez les formalités requises.
N’oubliez pas les formalités administratives
Vous fixez des périodes de vacances collectives ou des jours fériés de remplacement ? Veillez à formaliser correctement ces décisions par écrit et à effectuer les communications requises. Transmettez également les documents nécessaires à votre Payroll Advisor afin que ces dispositions puissent être correctement intégrées dans votre calendrier du personnel et de paie pour 2027.
