Sous-traiter du travail en tant qu’indépendant : la solution pour réduire vos tâches administratives

Facturation

Une fois votre entreprise lancée, vous pouvez envoyer des factures à vos clients. Vous recevrez aussi des factures de vos fournisseurs. Pour ne pas être dépassé(e), vous pouvez faire appel à un partenaire qui établira et gérera vos factures.

Sous-traiter partiellement ou entièrement votre comptabilité

La gestion correcte de vos factures ne constitue quune partie dune comptabilité correctement tenue. Votre comptabilité reprend toutes les opérations effectuées dans votre entreprise. Le type de comptabilité à tenir – une comptabilité simplifiée ou une comptabilité en partie double – dépend de la taille de votre entreprise et de sa forme juridique.

Vous pouvez demander à un comptable de gérer lensemble de votre comptabilité mais vous pouvez aussi ne sous-traiter que certains aspects (votre déclaration TVA…).

Les grandes entreprises font (aussi) généralement appel à un expert-comptable. Celui-ci effectue plutôt des tâches de contrôle, pour lesquelles un comptable nest pas compétent, et surveille votre structure financière. Il contrôle par exemple les comptes annuels établis par le comptable. Il a des connaissances plus approfondies en matière fiscale et porte un titre protégé. Un expert-comptable vous coûtera donc aussi plus cher.

Administration des salaires

Vous employez un ou plusieurs travailleurs ? Vous savez alors que cela implique de nombreuses formalités administratives, qui ne sont pas toujours simples à remplir. Cest pourquoi bon nombre dentreprises font appel à un secrétariat social. Outre, par exemple, le calcul mensuel des salaires, ce secrétariat social peut se charger de ladministration de votre personnel. Plus besoin alors de vous soucier des C.C.T., règlements de travail ou de la législation sur le travail.

Sélection et recrutement de travailleurs (temporaires)

Trouver un collaborateur approprié prend du temps. Malheureusement, le premier candidat qui se présente est rarement le collaborateur que vous cherchez. Outre la publication dune offre demploi, le suivi des candidats, les interviews… vous devez gérer une entreprise. Vous entretenir avec tous les candidats implique parfois un surcroît de travail.

Cest pourquoi bon nombre de chefs dentreprise font appel à un expert qui proposera uniquement des candidats dont le profil est susceptible de vous intéresser. Si vous nêtes pas certain(e) davoir besoin dun collaborateur permanent, il est également possible de recruter un travailleur temporaire.

Avantages et inconvénients de la sous-traitance

La sous-traitance présente certains avantages mais aussi des inconvénients. À vous de voir ce qui est le plus important pour vous.

Avantages :

• vous avez plus de temps pour vous concentrer sur vos tâches principales ;
• un expert effectuera les mêmes tâches plus rapidement et plus méticuleusement que vous ;
• ceci favorisera un bon équilibre entre votre vie privée et votre vie professionnelle ;
• vous navez jamais trop peu ou trop de personnel en service (si vous optez pour une occupation temporaire) ;
• vous navez pas de frais de recrutement ni de frais logistiques supplémentaires (pas besoin par exemple dun nouveau bureau pour un nouveau collaborateur) ;
• vous courez moins de risques de vous voir infliger des amendes puisquun expert gère pour vous laspect administratif ;
• vous profitez immédiatement des connaissances qui font défaut dans votre entreprise, sans devoir engager un nouveau collaborateur ;
• vous pouvez compter sur un avis extérieur et rectifier rapidement le tir si nécessaire.

Inconvénients :

• vous avez une moins bonne vue densemble de la situation financière de votre entreprise ;
• vous payez pour tout ce que vous ne faites pas vous-même. Recourir à une aide extérieure constitue par conséquent un coût supplémentaire non négligeable ;
• la communication avec un partenaire externe nest pas toujours efficace. Convenez dès lors daccords clairs en la matière ;
• vous avez moins de prise sur les choses, ce qui peut être difficile si vous avez lhabitude de tout contrôler ;
• les membres de votre personnel napprécient pas toujours que vous sous-traitiez certaines tâches.

Bref, faire appel à un expert présente plusieurs avantages très concrets : votre charge de travail diminue (considérablement). Par ailleurs lexpert travaille plus vite et de manière minutieuse et est plus à même de suivre la situation et de conseiller des adaptations si nécessaire. Tout ceci a bien entendu un coût et vous devez être prêt(e) à quelque peu lâcher prise, de manière à ce que votre partenaire externe puisse faire son travail.