La comptabilité est soumise à quelques règles de base auxquelles on ne peut déroger. Lun de ces fondements est ce quon appelle le « principe de rapprochement ». Il décrit limputation des charges et des produits à lexercice auquel ils se rapportent. Concrètement, les frais réalisés dans le courant de lexercice, qui portent partiellement sur lexercice en cours et partiellement sur lexercice suivant, ne doivent pas être entièrement enregistrés comme charges dexploitation dans lannée en cours. La partie des charges qui se rapporte à lexercice suivant ne peut pas être traitée comme des charges dexploitation et doit être enregistrée comme des charges à reporter. Par conséquent, ils nont aucun impact négatif sur le résultat dexploitation de lexercice actuel.
Regard critique
Il se peut aussi que des frais liés au début à une adaptation, une réparation ou un remplacement savèrent finalement un investissement. Pensons par exemple à une extension du site Web ou au développement dune boutique en ligne, à lachat de nouveau matériel de bureau, etc. Ces factures ont peut-être été traitées comme une charge lors du traitement de la facture, mais il peut être préférable de les reprendre dans le bilan comme un investissement lors de la clôture annuelle.Les opérations de fin dannée sont effectuées chaque année : transfert des charges, activation dinvestissements durables et amortissements. Il convient daccorder lattention nécessaire pour examiner en détail la comptabilité lors de la clôture et dévaluer sous un œil critique si une charge ne devrait pas être considérée comme un investissement. La durée de vie économique de cette charge dépasse lexercice et doit donc être étalée sur plusieurs exercices. Toutefois, durant lannée de linvestissement, elle doit être amortie au prorata comme un impact sur le résultat dexploitation.
Plusieurs paramètres
Il est important dexprimer cette réalité dans les chiffres. Linteraction entre tous les indicateurs donnera une première impression de lentreprise, mais lannexe des compteurs annuels demeure dune importance capitale pour les lire. Le lecteur pourra alors constater quune perte nest pas lautre. Un résultat, quil soit négatif ou non, nest que lun des nombreux paramètres qui déterminent limage dune société. Outre les ratios du bilan (liquidité, solvabilité), il convient également dexaminer la trésorerie. Celle-ci permet dévaluer la position financière de votre entreprise et de déterminer si les obligations à court terme peuvent être respectées.