À quels portails des autorités belges votre entreprise doit-elle avoir accès ?
Il est important de vérifier si les personnes compétentes au sein de votre organisation disposent d'un accès aux principaux portails des autorités belges, notamment :
- e-Box Enterprise : la boîte aux lettres électronique officielle utilisée pour la communication entre les autorités belges et les entreprises ;
- Déclaration de travaux (30bis) : notifications obligatoires pour certaines activités de construction et activités connexes ;
- Checkinatwork : enregistrement obligatoire de la présence des travailleurs effectuant certaines activités sur des chantiers en Belgique ;
- MyMinfin : accès aux documents fiscaux, attestations et formalités administratives ;
- Portail de la Sécurité sociale : accès aux déclarations d'employeur, attestations et autres services de sécurité sociale.
Quelles clés numériques pouvez-vous utiliser ?
Afin d'accéder à ces applications, les autorités belges ont de plus en plus recours à l'authentification à deux facteurs.
Les clés numériques actuellement prises en charge sont :
- une eID belge associée à un lecteur de carte ;
- l'application itsme® ;
- l'application MyGov.be ;
- eIDAS, le système européen d'identification électronique.
Les personnes responsables des obligations en matière de paie, de fiscalité ou de sécurité sociale ne disposent-elles pas encore d'une clé numérique reconnue ?
Dans ce cas, nous vous recommandons de prendre les mesures nécessaires en temps utile afin de garantir un accès continu aux services publics concernés.
Vous ne disposez pas d’une eID belge ? Voici les alternatives
Plusieurs alternatives existent pour les représentants légaux ne disposant pas d'une eID belge :
- Les personnes qui se rendent régulièrement en Belgique peuvent s'identifier auprès d'un bureau d'enregistrement afin d'obtenir un accès aux services publics en ligne belges.
Identification sans eID | Centre d'aide
- Les personnes qui ne se rendent pas régulièrement en Belgique peuvent, dans certains cas, activer une clé numérique à distance via myBelgianID.
mybelgianid.be - Demander une clé numérique
Une fois qu'un représentant légal dispose d'une clé numérique, il peut octroyer des accès à d'autres collaborateurs de l'entreprise.
Vous trouverez davantage d'informations sur les clés numériques disponibles et les méthodes d'authentification sur le site web du CSAM.
Nous vous invitons également à consulter le guide pratique ci-joint, qui explique étape par étape comment activer une clé numérique en ligne.
Demande de clé numérique - Manuel
Notre recommandation
Compte tenu de la suppression progressive de l'authentification par nom d'utilisateur et mot de passe, nous recommandons aux entreprises d'évaluer leur structure actuelle d'accès et d'autorisations.
Vérifiez notamment que les personnes responsables des obligations belges en matière de paie, de fiscalité et de sécurité sociale disposent :
- d'un accès à au moins une clé numérique reconnue ;
- des mandats et autorisations nécessaires ;
- d'un accès aux applications gouvernementales pertinentes, telles que e-Box Enterprise, la Déclaration de travaux (30bis), Checkinatwork et MyMinfin.
Comment pouvons-nous vous aider ?
Nous accompagnons les entreprises dans :
- l'identification des plateformes gouvernementales belges pertinentes pour leurs activités ;
- l'analyse des mandats et droits d'accès existants ;
- la mise en place et la gestion des autorisations ;
- l'accompagnement des personnes habilitées dans le choix des solutions d'authentification disponibles ;
- la garantie d'un accès continu aux applications nécessaires au respect des obligations belges en matière de paie, de fiscalité et de sécurité sociale.
Une vérification proactive de vos modalités d'accès actuelles peut permettre d'éviter des interruptions administratives et de réduire les risques de non-conformité, alors que la Belgique continue de renforcer la sécurité de ses services publics en ligne.
Si vous avez des questions concernant les clés numériques, les mandats ou les droits d'accès, ou si vous souhaitez discuter de votre situation spécifique, n'hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous assister.
